A szerződések és ajánlatok kézi összeállítása lassú, monoton, és könnyen csúszik bele hiba egy rossz névből vagy egy elavult árból. Egy dokumentumautomatizálási folyamatot építünk, ami a meglévő adataidból másodpercek alatt, hibátlanul állítja elő a kész dokumentumot, készen az aláírásra.
Mit oldunk meg
- Automatikus dokumentumkészítés: a szerződések, ajánlatok és egyéb iratok a rendszerben tárolt adatokból maguktól kitöltődnek, így nincs többé másolgatás és kézi javítgatás.
- Egységes sablonok: minden dokumentum ugyanazt a naprakész, jogilag átnézett formát követi, így nem mennek ki elavult vagy hibás verziók.
- Online aláírás: az ügyfél bárhonnan, pár kattintással aláírhatja a dokumentumot, ami napokkal lerövidíti a folyamatot.
- Rendezett iratkezelés: minden elkészült dokumentum automatikusan a helyére kerül és összekapcsolódik az ügyféllel, így bármikor pillanatok alatt előkereshető.
Az eredmény
Gyorsabb és pontosabb dokumentumok, kevesebb manuális munka és lerövidülő aláírási idő. A papírmunka magától áll össze a háttérben, te pedig az ügyfelekre és a tényleges munkára fordíthatod az időt.