Képzeld el a következő szituációt: vasárnap este 10 óra. A család már alszik, te pedig a laptopod előtt ülsz, hullafáradtan a hétvégi „pihenés” után. Mit csinálsz? Épp a 78. önéletrajzot nyitod meg az e-mail fiókodban, aminek a tárgya csak ennyi: „Jelentkezés”. Pedig egy profi toborzó rendszer kialakítás pontosan ettől az éjszakázástól mentene meg.
Már a 12. sornál tartasz, de még mindig fogalmad sincs, hogy az illető valóban ért-e ahhoz, amit keresel. Tudod, hogy holnap reggel kezdődik a megszokott kör: felhívsz 30 embert, leegyeztetsz 10 interjút, amiből 5-re el sem jönnek, a maradékból meg kiderül, hogy a CV köszönőviszonyban sincs a valósággal.
Sajnos ez a „hagyományos toborzás” rémálma. Ez nem cégvezetés, hanem a saját időd és energiád módszeres felégetése. Miért hagysz még mindig ennyi időt elveszni ezekkel a manuális módszerekkel, amikor egy jól felépített automatizmus mindezt megoldaná helyetted?
A toborzás valójában marketing
Ideje szemléletet váltani: a jelentkező valójában egy érdeklődő (Lead). Egy „terméket” akarsz eladni neki: a cégedet és a pozíciót. Ha az ügyfeleid elérésére már használsz digitális eszközöket, akkor a HR-folyamataidban miért nem kap helyet egy automata szűrőrendszer, vagy ahogy a nemzetközi szakma hívja, egy professzionális Applicant Tracking System (ATS)?
A megoldás az, hogy a toborzást is folyamatként kezeled. Ezt hívjuk mi úgy: érdeklődőszerző folyamat felépítése – csak épp a HR területére szabva.
A profi toborzó rendszer kialakításának lépései
Egy profi toborzó rendszer kialakítás nem ott kezdődik, hogy feladsz egy hirdetést. Hanem ott, hogy létrehozol egy dedikált Landing oldalt. Ez az oldal „eladja” a cégedet: videó a csapatról, a valódi hangulatról és arról, miért jó nálatok dolgozni.
Aztán jön a folyamat lelke: a kegyetlen, de igazságos előszűrő űrlap.
Persze, továbbra is kérd be az önéletrajzot, de egy okos folyamat nem éri be ennyivel (hiszen a CV-t bárki tudja szépíteni)! A jelentkezés mellé azonnal tegyél fel olyan kérdéseket, amikből kiderül a valódi alkalmasság:
„Mik a bérigényeid?”
„Mi a legfőbb szakmai célod, amit nálunk szeretnél elérni?”
„Vegyél fel egy 1 perces bemutatkozó videót a telefonoddal!”
Tudod, mi történik ilyenkor? A rendszer automatikusan elvégzi a „piszkos munkát”. Aki lusta megcsinálni ezt a pár perces feladatot, az a munkában is lusta lesz. Aki nem tud a bérigényre reális választ adni, azzal kár rabolnotok egymás idejét. Ez a fajta vállalkozás automatizálás megvédi a naptáradat az alkalmatlan jelentkezőktől.
Próbafeladat és automatikus interjú-szervezés
A folyamatot még tovább is viheted: az új rendszered részeként adhatsz egy rövid tesztfeladatot, ami rögtön tükrözi a munkavállaló szakmai készségeit. A szoftver pontozza a válaszokat, és csak a legjobb 10% kap egy automatikus e-mailt a naptárad linkjével.
Ott ők foglalhatnak maguknak időpontot, amikor te is ráérsz.
Te pedig? Reggel csak megnyitod a naptárad, és látod, hogy ma 3 darab előszűrt, motivált jelölttel beszélsz. Nulla adminisztráció, nulla felesleges kör.
Lépj ki a HR-káoszból!
A toborzás automatizálása nem varázslat, hanem tudatos toborzó rendszer kialakítás a KKV-k számára. Amikor egy professzionális szoftver kontrollálja, hogyan és mennyi jelölt érkezik, az visszaadja a szabadságodat. Nem kell többé éjszaka önéletrajzokat nyálaznod.
Ha eleged van a hagyományos módszerekből, és szeretnél végre kiszámítható rendszerekkel dolgozni – legyen szó HR-ről vagy ügyfélszerzésről –, akkor érdemes megnéznéd, hogyan csináljuk mi.
Kattints ide, és nézd meg, hogyan lesz a káoszból profit egy automatizált üzleti rendszerrel!
Ha pedig a technikai megvalósítás érdekel foglalj időpontot egy ingyenes konzultációra, ahol részletesebben mesélünk neked arról, hogyan tudod mindezt kivitelezni!
